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合同管理系统应该具备那些功能?

发布日期:2021-05-21 17:53:33       浏览次数:799

合同管理系统是提高企业合同管理流程的新型企业信息化系统,是建立在信息技术基础上,利用现代企业的先进管理思想,为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。那么一般的合同管理系统都应该具备哪些功能呢?

合同管理系统

合同建立:编辑合同的基本信息合同名称、合同类别、合同对方、资金性质、合同标的、计划资金、资金条款、合同附件等。实现合同的快速建立,引用范本,一键生成格式合同文本,提高建立效率

合同审批:合同管理系统支持审批流程定制。可以自定义审批节点,根据不同的合同类型、发起部门、合同分类、合同金额等条件,提交不同的审批流程进行审批。审批完成后合同自动审核生效,完成合同归档。审批过程中被驳回的合同,可以重新修改后再次提交审批。

合同进度:通过对合同事项的详细管理,进行合同生命周期的全程管控,让商业行为承诺必有果,事事可追踪。同时可以明确记录合同进度,并与计划情况进行对比,方便领导随时了解合同动态执行的情况。支持任务的进度各级段执行情况的跟踪,汇报和评定。合同变更:记录合同变更的原因、影响,并将变更依据作为附件导入系统,有据可查,权责明晰

合同存档:管理所有与合同有关的文件,包括合同原稿、变更文件、附图等内容,资料长期保存,随时可查。支持合同资料的批量导入、导入、支持合同名称的排重、支持多条件搜索。支持合同资料、联系人资料的修改、删除权限的控制。上传和保存合同的相关扫描文件等基本信息。

合同查询:任意内容组合查询,快速过滤合同信息、主子合同、项目合同、部门业务员、状态分类收付款等,集普通搜索、准确搜索、自定义关键字一体的综合查询功能,让您快速而准确地找到所需的

合同资金管理: 对于合同执行过程中的合同金额/待收/应收金额方便的管理,了解当前企业的合同中有哪些待收款;对于采购合同需要能快捷的统计和分析待付款金额。

合同发票管理:对合同执行过程中涉及的发票进行电子化管理,能够登记发票的已开/未开金额,并且对已开的发票进行扫描上传。可以直观的查看发票的金额、发票类型、发票对方、合同情况等信息

智能提醒:合同到期、应收管理、事项进度安排、自定义提醒、保证金提醒等等,任意增加提醒与完成监督.

统计分析:按照合同性质、合同类别、合同状态、时间段等合同条件,生成合同金额和合同数量的统计图。

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