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什么是OA办公自动化系统

发布日期:2021-03-18 18:04:24       浏览次数:843

近些年来,随着信息化建设的不断深入,传统办公模式的弊端越来越明显,传统的办公模式在关于工作细化方面难以实现,在任务安排、公文收发以及流程节点方面,显得杂乱无序,降低工作效率,不利于组织间的沟通协调,并且在关于预算成本方面,企业远程办公需求迫切,也让越来越多企业认识到部署办公自动化平台的重要性。那么,什么是OA办公自动化系统

什么是OA办公自动化系统

OA系统,中文全称“办公自动化”,英文全称“Office Automation”,简称“OA”。OA办公自动化系统,是将计算机、通信等现代化技术运用到传统办公方式,进而形成的一种新型办公方式。办公自动化利用现代化设备和信息化技术,实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。 

OA办公自动化系统,是以计算机为中心,采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术,广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,为科学管理和决策服务,从而达到提高行政效率的目的。

OA办公自动化系统是公司信息化建设的重要组成部门,是提高公司办公整体管理水平的重要手段,是一种无纸化办公模式。为了加强对公司OA系统的管理,提高公司工作效率,有效降低和节约成本,加快公司信息化建设,保障文件和各种信息传递快捷通畅,结合公司实际,制定本制度。

时至今日,我们身边的各行各业都已离不开OA,政府机构,公安司法,医疗卫生,教育培训等,它的产品价值更是不容小觑,高效的工作背后是知识管理,异地办公,高效沟通,决策支持,电子审批,实时监控等优质功能。总而言之,企业引进OA办公系统,能够提高公司的办公效率,实现信息化办公,完善传统办公模式的弊端,提升团队执行力,助力企业实现持续、快速、健康发展的根本目标。OA的出现是企业的进步,是国家的进步,也是世界的进步,在这个信息化时代,OA就在你身边。

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