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科研管理系统

发布日期:2020-02-19 11:46:39

一、科研管理平台产目标

  • 建立一个从管理出发,提供多级用户分层管理模型 包括科研业务管理、信息发布以及网上办公等全面的网络化科研管理平台。
  • 实现科研项目流程化管理 实现科研项目在线申报、评审、立项、中检、终结等系列流程化管理。
  • 辅助系部的科研负责人或科研秘书管理本单位科研工作 通过本系统,系部领导可以及时掌握、了解本单位的教师的科研情况,科研秘书可以方便地完成有关的科研管理任务,如业务上报、业务受理、项目申报组织等工作。
  • 兼容统计 完全兼容教育部的社科统计和科技统计,导出不同组合的科研数据,尽可能满足不同归口部门的统计任务。
  • 提供了实现科研工作量自动化核算的机制 为日后工作量量化核算提供接口。 该部分自动根据项目、经费、成果、获奖、学术活动等基础数据核算出各科研单位和科研人员在任意时间段的科研工作量,从而和津贴、考核以及职位评审挂钩,从而为日后量化考核提供了基础。
  • 实现网上办公 提供文件传送功能以及通过网络、电子邮件、手机短信等多种通讯手段的传递消息功能;实现个人管理、信息发布以及公共业务等辅助办公功能,实现无纸化办公。
  • 将科研日常管理和科研门户网站结合 实现科研门户网站科研查询,提供科研公示的机制。

二、科研管理平台产品功能

总体框架:

 

辅助办公

辅助办公模块主要为了辅助科研处和科研秘书、科研人员进行交流和信息传送而设置。其功能包括公文发送、短信管理、电子邮箱、网站管理等几部分。

科研机构

科研机构模块包括院系所、教研室、研究机构、重点研究基地等的管理。系统中将机构分为实体和非实体两种类型。

科研人员

科研人员是指对从事科研工作的老师、科研管理人员、相关的科研辅助人员的管理,包括人员库的管理和人员统计两部分。

科研项目

科研项目包括项目库管理、项目流程管理和项目经费三个部分。

科研成果

科研成果一般可以分为科研论文、著作、获奖、成果转载、鉴定成果、艺术作品、专利等。科研成果的工作量可以在项目组成员中进行分配。

学术活动

学术活动指学校主办或者参与的学术会议、发表的会议论文、国内国外的学术交流等。对学术活动进行统计管理记录存档,建立完备的学术活动数据库。

科研考核

科研考核主要是通过建立科研工作量的量化指标和设置岗位考核标准,通过对科研项目、科研成果、科研奖励、学术交流等信息的综合分析,计算科研人员和科研单位的科研工作量,由系统所设定信息自动判断是否通过考核。考核流程为:设立考核批次->在考核机构表中,针对不同机构进行机构人员考核。

年度统计

科研考核年度统计分为科技和社科两部分,并且每年都会派发统计系统。平台需要兼容教育部统计系统,并能进行同步升级,避免实现信息孤岛,实现业务的统一。

系统管理

针对于系统中角色及学校定义角色进行权限分配。为科研人员进行角色、帐号、密码、权限分配以及对统计数据及基础数据的导出、对邮件服务器及页面操作帮助信息的填写等。