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档案管理系统

发布日期:2021-02-22 17:11:41

一、档案管理的现状及问题

1、档案管理分散,没有集中管理,不便查找

2、部分档案归档不及时,造成档案遗失

3、项目资料保存不完整,部分报批报建资料不齐全,

4、部分批阅件原件查找困难

5、纸制资料存档不便检索,且容易丢失,造成追溯过程的中断

6、在进行档案借出及交还过程中,手续过于繁杂

7、档案管理工作不够专业,没有经过系统的培训

二、系统简介

档案数字化管理系统分为档案数字化与数字化档案管理平台两部分。

(1)档案数字化是在档案管理部门组织和统一规划下,利用计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影 (录音、录像)技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术等高新技术把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息。

(2)数字化档案管理平台是利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,实现资源共享,实现档案信息化管理。

三、功能介绍

(一)、档案数字化

1、档案数字化的意义

(1)提高了工作效率

(2)有效保护了原纸质档案

(3)完善了档案管理的方式

(4)丰富了档案馆管理内容

(5)增加了资料安全可靠性

2、档案数字化的工艺流程

3、档案数字化的功能

(1)图像扫描

(2)拆卷组卷

(3)图像处理

(4)命名存储

(5)图像质检

(6)索引著录

(7)数据著录

(8)属性挂接

(9)安全管理

(二)、数字化数字化管理

1、档案数字化管理的意义

(1)实现档案统一、规范化管理。

(2)实现快速检索、原件在线查看”的应用目标。

(3)实现将工作档 案快速归档。

(4)提高档案的完整性和可靠性,减小了重复录入的工作量。

(5)实现档案信息管理档案信息共享

2、档案数字化管理功能



数字化档案管理系统版本











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