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OA办公系统对于企业的作用

发布日期:2021-01-28 14:03:07       浏览次数:534

上文给大家介绍了OA办公自动化系统的现状及问题?本文给大家分析一下OA办公系统对企业有什么作用。

现如今,受“新冠疫情”的影响,大部分的企业都会节省开支,但是又会面临员工成本高,办公效率低下、远程办公难的情况。数字化的转型不得不提上日程,企业远程办公需求迫切,也让越来越多企业认识到部署协同办公平台的重要性。那么,OA办公系统对企业有什么作用呢?

1、规范了企业管理,提高了工作效率

通过OA办公系统打破了传统线下低效审批环节,克服跨区域、跨层级的审批问题,把日常管理中的事务、事件按“角色驱动,流程引导、表单展现、集中共享”的方式协同关联起来,应用于请示、汇报、审批、项目管理、工作安排、信息传递等实际事务、事件处理中,改变工作质量,有效提升传统办公管理手段,提高了工作效率。

2、消除信息孤岛、资源孤岛,实现数据共享

通过OA办公自动化系统彻底消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致,信息共享程度不高、管理分散、管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”问题,实现企业资源共享与信息查询;实现对企业最重要资产――知识的高效管理、积累、沉淀、传播、应用,摆脱人员流动造成的知识的流失。

3、无纸化办公,降低企业运营成本

OA办公自动化系统最主要特色之一就是无纸化办公,消除由于企业每天处理大量事务需要纸张、办公耗材造成的浪费。实现信息化办公,原本需要在纸面上形成的文件完全由系统文件代替,不仅节约办公耗材成本,也解决大量文件存放的空间问题和查找问题。工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间,节省了人力成本;完善的信息交流渠道可以大幅降低电话费及差旅费用。

4、打破时间与空间的束缚,实现智能办公、移动办公

OA办公自动化系统不再拘泥于传统模式下的办公室行为,打破了时间与空间的束缚,全面支持移动办公,各级领导和员工能够跨越时空障碍,使用联网的平板电脑或智能手机,随时随地无缝协同、轻松办公,实现智能办公、移动办公;实现办公信息化和科学化。

通过这次疫情以及上述OA办公自动化系统的作用,大家可以了解到智能化办公的重要性。OA办公系统不是一个无纸化的软件,而是一个管理工具,通过它来贯彻企业管理制度的执行,传播企业文化,通过流程的规范、知识的沉淀、员工的配合和协作来促进企业中人与组织的和谐发展,从而达到提升企业整体运营效率的目标!

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