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鸿仁汇智-办公自动化系统的优势

发布日期:2021-10-22 18:18:14       浏览次数:86

办公自动化管理系统(Office Automation,简称OA系统)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化系统没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。在行政机关中,大都把办公自动化叫做电子政务,企事业单位就都叫OA,即办公自动化系统。通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。

其优势有如下:

日常办公自动化
通过互联网+、云计算建立自动化日常办公运营平台。从业务规则上建立具有强有力的执行、监督、评价、反馈机制,不讲“人情”只讲“规则”,通过系统平台可以有效提高企业对工作任务的执行、监督、评价工作。
工作流程信息化
通用审批流程可以通过流程引擎自定义工作流程、自定义工作表单。企业可以根据自身的需要和要求,可以任意创建自己要求的审批。流程多样化流转控制,流程全生命周期管理,流程全方位功能扩展。
项目管理流程化
项目全生命周期管理,从项目立项到验收全过程管理,可以监控项目各阶段执行情况,评估及规避项目风险,节约项目成本。主要功能:立项申请、实施计划、工作任务、项目监控、成果归档、项目概况、项目报表、统计分析。
合同管理系统化
客户管理、合同起草、审批、收款、监控、统计查询等系统化管理。可以实现合同分类标准化、变更管理一体化、执行过程可视化、合同结算多样化、现金流管理实时化、报表统计多维化。
绩效考核规范化
考核设定、考核设定、考核任务、自我考评、考核评分、考核总评、员工确认、绩效改进、综合查询。支持KPI、360、BSC等多种考核方式,采用科学的考核方式,评定员工的工作任务完成情况,并且将评定结果反馈给员工。

鸿仁汇智oa办公自动化管理系统可以轻松实现远程和移动办公,解决时间和空间的问题,实现事务处理“零响应”,每一个参与流转的人无需要考虑时间与空间的问题,办理完毕即刻进入下一办理人,实现流程在各个环节之间的零传递时间。

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