您当前位置:

建设档案数字化系统实现档案信息化管理

发布日期:2021-08-20 17:46:53       浏览次数:857

随着信息技术的迅速发展,信息资源数字化、网络化的进程进一步加快,档案管理的信息化、数字化信息技术发展的必然需求。企业、学校、政府机构等都需要对档案进行信息化、数字化管理,来适应当今社会的信息化、网络化发展趋势。档案管理信息化建设利用数字化、信息存储等技术,将传统纸质文书档案、图文档案、人事档案等转换成数字档案,建立档案目录数据库,通过计算机网络设备的传输,实现信息资源的共享,以期获得最佳的工作效率。

档案数字化管理平台是在档案管理部门组织和统一规划下,利用计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影 (录音、录像)技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术等高新技术把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息。利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,实现资源共享,实现档案信息化管理;实现对档案资源的科学、规范和有效的管理,为管理者提供高效率的档案利用服务。

档案数字化管理平台实现了电子档案的网络化应用。共享与保密相结合,构建稳定、安全、高效、快捷的网络化档案应用平台,实现电子档案网络化检索、查阅、下载、应用,促进传统档案资料应用模式的根本改变,提高勘探开发档案资料应用效率。

档案数字化管理平台实现了实体档案的便捷化管理。建设实物档案管理系统,彻底改变目前档案手工管理模式,使用户不需到档案馆便可对馆藏进行查询,了解其所需档案的馆藏及借阅情况,大大提高档案在归档、统计、借阅、查询、催还等方面的工作效率,提升服务窗口形象。

档案管理系统服务于政府机构、医院、学校、其他企业,为其档案管理提供最优解决方案。满足档案“收集、管理、保存、利用”的主线业务,为日常档案管理工作的质效提升提供数字档案一体化平台支撑。

如果您想了解更多有关“智慧经营管理平台”信息,欢迎您与鸿仁汇智取得联系QQ:2752684970,电话咨询17791838192。

智慧运营管理平台相关文章推荐

企业内训系统应该如何选择?

鸿仁汇智-企业内训平台

鸿仁汇智知识管理系统

如何选择好的项目管理软件

鸿仁汇智经营管理系统打造数字化合同管理平台